Cara menghitung selisih stok nggak harus bikin pusing. Kamu hanya perlu membandingkan jumlah barang yang tercatat dengan jumlah barang yang benar-benar ada di rak atau gudang. Dari perbandingan tersebut, kamu bisa mengetahui apakah stok mengalami selisih.
Selisih stok cukup umum terjadi dalam aktivitas toko. Penyebabnya bisa bermacam-macam, mulai dari transaksi yang belum tercatat, barang rusak, retur, sampai kesalahan saat memasukkan data. Karena itu, pengecekan rutin penting agar kamu bisa menemukan masalah lebih cepat.
Siapkan Data Sebelum Menghitung Selisih Stok
Sebelum mulai menghitung, siapkan data persediaan yang ingin kamu periksa. Pastikan kamu memiliki jumlah stok menurut catatan dan jumlah barang yang tersedia secara fisik.
Contohnya, catatan menunjukkan toko memiliki 100 botol minuman. Setelah kamu menghitung barang di rak dan gudang, ternyata hanya ada 94 botol.
Kedua angka tersebut menjadi dasar untuk mengetahui selisih stok.
Cara Menghitung Selisih Stok dengan Rumus Sederhana
Kamu bisa menggunakan rumus berikut untuk menghitung perbedaannya:
Selisih Stok = Stok Menurut Catatan − Stok Fisik
Dari contoh sebelumnya:
100 − 94 = 6 botol
Jadi, toko memiliki selisih stok sebanyak 6 botol.
Rumus ini cukup sederhana dan bisa kamu gunakan untuk berbagai jenis produk. Yang penting, pastikan jumlah stok fisik sudah kamu hitung dengan teliti sebelum memasukkannya ke dalam perhitungan.
Mengecek Stok Fisik Sebelum Menghitung Selisih
Jangan hanya menghitung barang yang ada di rak penjualan. Periksa juga stok yang tersimpan di gudang atau tempat penyimpanan lainnya.
Kalau satu produk berada di beberapa lokasi, jumlahkan seluruhnya. Misalnya, kamu menemukan 40 produk di rak dan 25 produk di gudang. Berarti jumlah stok fisiknya adalah 65 produk.
Catat hasilnya supaya kamu bisa membandingkan angka tersebut dengan data persediaan.
Pahami Selisih Kurang dan Selisih Lebih
Selisih stok nggak selalu berarti jumlah barang berkurang. Kamu juga bisa menemukan kondisi ketika stok fisik justru lebih banyak daripada catatan.
Selisih kurang terjadi ketika jumlah fisik lebih sedikit daripada angka dalam catatan. Sebaliknya, selisih lebih muncul ketika jumlah barang yang kamu temukan melebihi data persediaan.
Kedua kondisi tersebut perlu kamu periksa agar data stok kembali sesuai.
Cari Penyebab Perbedaan Stok
Setelah menemukan selisih, jangan langsung mengubah jumlah pada catatan. Cari tahu dulu penyebabnya.
Periksa transaksi penjualan, barang masuk, retur, dan produk yang rusak. Bisa saja ada transaksi yang belum kamu masukkan atau ada barang yang belum tercatat saat datang dari supplier.
Dengan menemukan penyebabnya, kamu bisa memperbaiki data sekaligus menghindari kesalahan yang sama di kemudian hari.
Catat Hasil Perhitungan
Setelah mengetahui jumlah selisih, tulis hasilnya bersama keterangan penyebabnya. Misalnya, kamu menemukan selisih 6 produk karena ada transaksi yang belum tercatat.
Catatan ini akan membantu kamu saat melakukan pengecekan berikutnya. Kamu juga bisa melihat produk mana yang sering mengalami selisih dan mencari cara untuk mencegahnya.
Lakukan Pengecekan Secara Berkala
Jangan menunggu sampai jumlah stok terlihat bermasalah. Jadwalkan pengecekan secara rutin sesuai dengan kondisi toko.
Toko dengan banyak produk dan transaksi sebaiknya melakukan pengecekan lebih sering. Dengan begitu, kamu bisa menemukan perbedaan stok sebelum jumlahnya semakin besar.
Gunakan Bantuan untuk Mengelola Persediaan
Kalau jumlah barang semakin banyak, menghitung dan membandingkan stok secara manual bisa cukup melelahkan. Kamu bisa menggunakan aplikasi manajemen stok untuk membantu menyimpan data persediaan dan memantau perubahan jumlah barang.
Dengan data yang lebih rapi, kamu bisa lebih mudah membandingkan stok fisik dengan catatan dan menemukan perbedaan.
Kalau ingin mempelajari pengecekan stok secara lebih lengkap, kamu juga bisa membaca Cara Stock Opname yang Benar agar Stok Barang Tetap Akurat.
Kesimpulan
Memahami cara menghitung selisih stok membantu kamu mengetahui apakah jumlah barang di toko sudah sesuai dengan data. Kamu hanya perlu menghitung stok fisik, membandingkannya dengan catatan, lalu menggunakan rumus sederhana untuk mengetahui perbedaannya.
Setelah menemukan selisih, cari penyebabnya sebelum memperbarui data. Lakukan pengecekan secara rutin agar persediaan tetap terkontrol dan kamu bisa mengambil keputusan pembelian berdasarkan kondisi stok yang lebih akurat.
